Analiza naruszeń jest niezbędna do prawidłowego prowadzenia nadzoru nad kierowcami w celu uniknięcia kar i mandatów w trakcie kontroli drogowych czy kontroli w firmie. Sprawdzamy poprawność plików, informujemy o brakach i terminach odczytów, przygotowujemy listę naruszeń Twoich kierowców

Przygotujemy prawidłowe umowy z kierowcami, akta osobowe zawierające wszystkie wymagane dokumenty, zoptymalizujemy składniki wynagrodzenia, które pomogą obniżyć koszty pracownika. Na potrzeby klienta stworzymy dwie listy płac dla kierowców międzynarodowych z uwzględnieniem wyrówna za czas pracy za granicą.

Stworzymy ewidencje zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy i Ustawy o czasie pracy kierowców uwzględniającą liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbę godzin nadliczbowych, dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia, liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu, rodzaj i wymiar zwolnień od pracy, rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy, wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Ewidencja pracownika służy do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.

Narzędzie do terminowych odczytów, tworzenia raportów załadunków i rozładunków ale także narzędzie wspomagające przestrzegania terminów odczytów, przeglądów pojazdów, badań pracowników, ważność dokumentów. Aplikacja pomoże ci nie zapomnieć o ważnych terminach związanych z pracownikami i pojazdami. / CZYTAJ WIĘCEJ /

kierowcom w transporcie międzynarodowym wyliczymy wyrównania za czas pracą za granicą zgodnie z Pakietem Mobilności oraz naliczymy ulgi
( wirtualne diety), które obniżą koszty wynagrodzenia kierowcy. Kierowcom w przewozach krajowym wyliczymy koszty podróży służbowych.

Obawiasz się kontroli, chcesz dobrze przygotować dokumentację pracowników, prawidłowo rozliczyć płace kierowców i potrzebujesz dostosować je zgonie z przepisami. Miałeś kontrolę lub spodziewasz się kontroli i chcesz się do niej dobrze przygotować lub potrzebujesz reprezentanta. Zweryfikujemy bieżącą sytuacje, wskażemy nieprawidłowości i dostosujemy dokumentacje zgodnie z przepisami. W trakcie postepowania wesprzemy Twoje działania, a w razie postepowania przed sądem wskażemy pełnomocnika do reprezentacji.

Wśród 32 różnych towarzystw ubezpieczeniowych jest to, które spełni oczekiwania Twojej firmy. Znajdziemy dla Ciebie najkorzystniejsze ubezpieczenia OC/AC, ubezpieczenia flotowe, pakiety dealerskie, OCP, OC przewoźnika, ubezpieczenia turystyczne i inne.

Prowadzimy rozliczenia podatkowe w formie książki przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów dla potrzeb ryczałtu, jak również ksiąg handlowych. Zajmujemy się rozliczeniami z tytułu podatku VAT (rejestry, deklaracje, sprawozdawczość). Przygotowujemy deklaracje miesięczne, kwartalne, roczne PIT, CIT, VAT, JPK, danina solidarnościowa). Doradzamy, tłumaczymy i pomagamy na każdym etapie współpracy. Reprezentujemy klienta w trakcie kontroli podatkowej – Biuro Spark Aneta Kazanecka

Prowadzimy szkolenia dla firm transportowych, które odpowiadają na realne problemy codziennej pracy przewoźników, spedytorów i zespołów administracyjnych. Nasze programy szkoleniowe powstają w oparciu o praktykę operacyjną, aktualne przepisy oraz doświadczenie zdobywane w pracy z dokumentacją, rozliczeniami i kontrolami w transporcie drogowym.

Szkolenia realizujemy stacjonarnie i online, w formule otwartej oraz zamkniętej – dedykowanej konkretnej firmie transportowej. Każdy zakres dopasowujemy do profilu przewozów, struktury organizacyjnej oraz rzeczywistych potrzeb uczestników.

Jak pracujemy – metoda szkoleniowa OKIKO

Nasze szkolenia i warsztaty opierają się na analizie konkretnych przypadków, dokumentów i danych wykorzystywanych w firmach transportowych. Pracujemy na rzeczywistych przykładach, pokazując nie tylko przepisy, ale przede wszystkim sposób ich prawidłowego zastosowania w praktyce.

W trakcie szkoleń:

• omawiamy najczęstsze błędy w rozliczaniu czasu pracy kierowców,
• analizujemy zapisy z tachografów i kart kierowców,
• pokazujemy konsekwencje naruszeń oraz sposoby ich unikania,
• porządkujemy procedury i dokumentację przygotowywaną na potrzeby kontroli.

Celem jest zwiększenie bezpieczeństwa organizacji, ograniczenie ryzyk finansowych i usprawnienie codziennej pracy zespołów.

Zakres szkoleń dla branży transportowej

Czas pracy i rozliczenia kierowców

Szkolenia obejmują w szczególności:

• czas pracy kierowców w transporcie krajowym i międzynarodowym,
• przerwy, odpoczynki, dyżury i delegacje,
• analizę danych z tachografów i kart kierowców,
• identyfikację naruszeń oraz ich skutków,
• przygotowanie do kontroli ITD i PIP,
• praktyczne zasady naliczania i dokumentowania wynagrodzeń kierowców.

IT i AI w transporcie

Ten blok szkoleniowy koncentruje się na:

• bezpieczeństwie informacji i ochronie danych w firmie transportowej,
• zagrożeniach cyfrowych (phishing, nieuprawniony dostęp do systemów),
• bezpiecznej pracy w systemach IT wykorzystywanych w transporcie,
• praktycznym wykorzystaniu AI w transporcie – m.in. do pracy z dokumentami, analizą danych i usprawnieniem komunikacji,
• zasadach odpowiedzialnego i bezpiecznego wdrażania rozwiązań opartych o AI.

Dobrostan i komunikacja w organizacji transportowej

Szkolenia z tego obszaru obejmują:

• przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu kierowców i pracowników biurowych,
• zarządzanie stresem w środowisku pracy o wysokiej presji,
• komunikację w zespole operacyjnym,
• współpracę z klientami, kontrahentami i podwykonawcami.

Dobrostan i komunikacja w organizacji transportowej

Szkolenia z tego obszaru obejmują:

• przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu kierowców i pracowników biurowych,
• zarządzanie stresem w środowisku pracy o wysokiej presji,
• komunikację w zespole operacyjnym,
• współpracę z klientami, kontrahentami i podwykonawcami.

Dla kogo są szkolenia?

Szkolenia kierujemy do:

• właścicieli i zarządzających firmami transportowymi,
• kierowników transportu i menedżerów floty,
• działów kadr i płac,
• spedytorów i pracowników operacyjnych.

Zapytaj o szkolenie dla swojej firmy transportowej

Jeśli chcesz omówić potrzeby swojej organizacji i zakres szkolenia dopasowany do profilu działalności — skontaktuj się z nami. Przygotujemy program szkoleniowy odpowiadający realnym wyzwaniom Twojej firmy.